Préparer un dossier pour obtenir la qualification RGE peut sembler complexe, mais avec les bonnes étapes et un peu de préparation, cela devient beaucoup plus gérable. Voici quelques conseils pour vous guider tout au long du processus :
1. Réunir les Documents Administratifs
Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires à portée de main. Cela inclut :
- Justificatifs d’activité : Extraits Kbis, registres du commerce, etc.
- Attestations d’assurance : Responsabilité civile et décennale.
2. Démontrer Vos Compétences Techniques
Vous devrez prouver que votre entreprise possède les compétences nécessaires :
- Référent Technique : Désignez un référent technique ayant suivi une formation spécifique validée par Qualit’EnR.
- Références d’Installations : Préparez des exemples concrets de vos travaux réalisés (au moins deux installations datant de moins de 48 mois), incluant devis, factures, et attestations de bonne exécution.
3. Assurer Vos Moyens Matériels et Humains
Votre entreprise doit disposer des équipements et du personnel adéquats :
- Ressources : Présentez des informations sur vos ressources matérielles et humaines.
- Équipements : Assurez-vous que vos outils et équipements sont à jour et en bon état.
4. Préparer Pour les Audits de Qualité
Un audit de qualité est une étape cruciale :
- Audits Initiaux : Soyez prêt pour un audit dans les 24 premiers mois après la demande.
- Audits Complémentaires : Préparez-vous pour d’éventuels audits supplémentaires en fonction des qualifications spécifiques demandées.
5. Soumettre et Suivre Votre Dossier
Enfin, complétez et soumettez votre dossier en ligne via le site de Qualit’EnR :
- Soumission : Remplissez le formulaire de demande et téléchargez tous les documents requis.
- Suivi : Restez en contact avec Qualit’EnR pour suivre l’avancement de votre dossier et répondre à toute demande supplémentaire.
Astuces Pour Réussir
- Planification : Planifiez bien à l’avance pour éviter les retards.
- Précision : Assurez-vous que toutes les informations fournies sont précises et complètes.
- Accompagnement : Envisagez de faire appel à des experts ou des conseillers spécialisés pour vous aider à monter votre dossier.
En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances d’obtenir la qualification RGE et de bénéficier des avantages associés, tels que l’accès à de nouveaux marchés et les aides gouvernementales.
